Selasa, 24 Juli 2012

Tips & Trik Excel
.::IF::.



Hidup adalah pilihan...cieeee, bukannya apa karena sekarang saya ingin berbagi mengenai memilih cell sesuai dengan ketentuan yang diberikan.
Misalnya saya punya 2 orang Sales, yaitu Sales A dan Sales B yang bekerja pada kota-kota tertentu. Saya ingin mengetahui performance 2 orang Sales saya ini dimasing-masing kota.
Contoh data sbb :



Saya ingin membandingkan mana yang lebih besar Provitnya antara Sales A dan Sales B yang akan saya tulis pada kolom Top Sales.
Gampang saja, coba kita pergunakan formula IF yang sintax nya kurang lebih :

= IF ( ketentuan , jika benar , jika salah )

Artinya disini saya akan membandingkan apakah kolom B lebih besar dari kolom C jika ya maka kolom D sama dengan Sales A, sebaliknya jika tidak maka kolom D sama dengan Sales B.

Bila diterjemahkan dalam formula Excel maka akan menjadi :



Gampang kan?Selamat mencoba...






Salam,

Deddy Kusaryono
http://www.derins.web.id
http://www.centrobiz.web.id
http://theliqo.blogspot.com
http://deddykusaryono.blogspot.com


The information contained in this email is confidential and may be legally privileged. Views or opinions expressed in this email are those of the author only.
- This email has been scanned by McAfee Email Gateway -

Senin, 23 Juli 2012

Tips & Trik Excel
.::Menulis Comment pada Cell::.


Kadang kita perlu memberikan komentar pada cell tertentu untuk menerangkan suatu data, Caranya gampang banget baca aja uraian berikut

Misalnya kita akan memberikan komentar untuk bulan-bulan yang salesnya tinggi (pada cell yang berwarna biru)



Klik kanan pada cell yang akan diberi komen maka akan muncul :



Klik Insert Comment dan akan muncul :



Ketik komen pada kotak yang telah disediakan, sehingga nantinya akan memberikan tanda segitiga merah pada pojok kanan atas cell yang diberi komen seperti ini

 

Kalau ternyata salah lokasi cell kita dapat menghapus komen dengan cara Klik Kanan pada cell yang bersangkutan dan klik Delete Comment



Alhamdulillah dan semoga bermanfaat


Salam,

Deddy Kusaryono
http://www.derins.web.id
http://www.centrobiz.web.id
http://theliqo.blogspot.com
http://deddykusaryono.blogspot.com


The information contained in this email is confidential and may be legally privileged. Views or opinions expressed in this email are those of the author only.
- This email has been scanned by McAfee Email Gateway -

Kamis, 19 Juli 2012

TIPS & TRIK EXCEL

Manual Calculation

Ngejahilin teman yuxx? Hehehe…tips berikut ini dapat dijadikan sarana untuk menjahili orang lain terutama yang baru belajar Excel. Kita akan ubah mode Calculationnya dari Automatic menjadi Manual. Efeknya tentu saja semua formula atau rumus yang ada di dalam workbook kita akan tidak bekerja untuk sementara waktu (sampai file Excel tsb di save).

Caranya? Ok kita mulai dengan membuka menu Excel Options dengan mengklik logo Office pada pojok kiri atas dan klik tombol Excel Options

Maka akan keluar menu seperti dibawah ini, kemudian pilih Menu Formulas pada bagian kiri, ganti Radio Button pada posisi Manual.

Selesailah proses Manual Calculations. Sekarang coba buat rumus penjumlahan antar cell misal sbb:

Diatas adalah menjumlahkan cell B2 sampai B6 pada cell B7. Secara hitungan 2 + 5 + 6 + 8 + 9 = 30 adalah benar, tetapi saat salah satu nilai cell diganti dengan nilai yang berbeda maka Total akan tetap sama seperti gambar berikut :

Angka 6 pada cell B4 diganti dengan 100 maka Total pada cell B7 akan tetap berisi 30

Hahaha…tentu saja akan membuat bingung orang yang memakainya, tetapi ingat jangan keterlaluan ya kalau ngerjain teman, bila teman sudah bingung tolong segera dibantu mengembalikan posisi menjadi Automatic Calculations kembali.

Semoga bermanfaat

~ Semakin banyak kita berbagi ilmu yang bermanfaat, Insya Allah bonus pahala ngalir ~

Salam

Deddy Kusaryono

http://www.derins.web.id
http://www.centrobiz.web.id
http://theliqo.blogspot.com
http://deddykusaryono.blogspot.com

http://www.ebookoke.blogspot.com




The information contained in this email is confidential and may be legally privileged. Views or opinions expressed in this email are those of the author only.
- This email has been scanned by McAfee Email Gateway -

Minggu, 24 Juni 2012

Copy Cell Sama Seperti Diatasnya

Copy Cell Sama Seperti Diatasnya



Bismillahirrahmaanirrahim

Pernahkah Anda ingin mengcopy data sama seperti data diatasnya tetapi dalam jumlah yang lumayan banyak?
Biar ga bingung mungkin data dibawah ini bisa membantu

Tabel awal


Menjadi :

Tabel Akhir


Cara yang sering dilakukan yaitu dengan mengcopy manual satu per satu. Tetapi lain ceritanya bila data yang ada sangat banyak, tentu ga praktis bila dikerjain secara manual.
Biar cepet pake cara berikut :

1. Blok data yang akan di proses.
2. Ketik F5, maka akan muncul windows spt ini.



3. Klik Special, maka akan muncul windows spt berikut :


4. Pilih Blanks, maka area yang tadi anda blok akan menjadi :


5. Langsung ketik = kemudian tombol panah ke atas, akan menjadi spt ini :


6. Tekan tombol Ctrl (jangan dilepas) kemudian tekan Enter. Maka akan menjadi seperti berikut :


7. Alhamdulillah...berhasil...berhasil...
 




Salam,

Deddy Kusaryono
http://www.derins.web.id
http://www.centrobiz.web.id
http://theliqo.blogspot.com
http://deddykusaryono.blogspot.com


The information contained in this email is confidential and may be legally privileged. Views or opinions expressed in this email are those of the author only.
- This email has been scanned by McAfee Email Gateway -

Minggu, 17 Juni 2012

TWO Be Come ONE

By Deddy Kusaryono

Combine TWO chart become ONE chart in EXCEL 2007

Banyak teman yg nanyain How To Combine 2 chart in 1 chart, ok…kita bahas step by step.

Misal bila ada data spt berikut :

Sales Provit Target
12000
15%
20%
7500
10%
20%
5000
25%
20%
12500
25%
20%
19000
30%
20%
15900
34%
20%
24000
40%
20%
29000
28%
20%
18000
30%
20%
20100
45%
20%
14000
25%
20%
13000
20%
20%

Pengen kita jadikan seperti chart dibawah kaaaan?Hayooo…gmana caranya

Step 1

Bismillahirrahmanirrahim

Step 2

Buat semua data menjadi line chart dulu, akan jadi spt ini :

Step 3

Click line yang akan dijadikan column chart misal chart Sales, click kanan dan pilih Change Series Chart Type pilih column chart, maka akan jadi spt :

Step 4

Pilih Provit series n click kanan pilih Format Data Point, pilih Series Option, pilih Secondary Axis

Akan jadi spt :

Step 5

Lakukan juga untuk Line Chart Target, maka Chart akan menjadi :

Step 6

Alhamdulillah

The End



Salam,

Deddy Kusaryono
http://www.derins.web.id
http://www.centrobiz.web.id
http://theliqo.blogspot.com
http://deddykusaryono.blogspot.com


The information contained in this email is confidential and may be legally privileged. Views or opinions expressed in this email are those of the author only.
- This email has been scanned by McAfee Email Gateway -

Senin, 04 Juni 2012

Membuat Ranking dengan Warna

Membuat Ranking dengan Warna

Kalau ada yang belum tahu cara buat Ranking di Excel dengan warna, ada baiknya simak uraian dibawah ini.

1.        Buka Excel

2.        Misal kita punya data sbb:

3.        Blok kolom sales mulai dari cell C3 sampai C19

4.        Klik Menu Home dan klik icon Conditional Formatting>New Rule…

5.        klik baris pertama yang bertuliskan Format all cells based on their values

 

6.        Atur Color pada bagian Minimum dan Maximum sesuka hati kamu…Setelah itu klik OK dan sim salabim jadi apa prok-prok-prok.

7.        Bila di short by kolom sales maka akan menjadi seperti berikut Sales minimum mendapat warna merah tua dan semakin tinggi nilainya akan bergradasi kea rah warna kuning…wow kereeeen.

8.        Selamat mencoba dan semoga bermanfaat



Salam,

Deddy Kusaryono
http://www.derins.web.id
http://www.centrobiz.web.id
http://theliqo.blogspot.com
http://deddykusaryono.blogspot.com


The information contained in this email is confidential and may be legally privileged. Views or opinions expressed in this email are those of the author only.
- This email has been scanned by McAfee Email Gateway -

Kamis, 26 April 2012

Membuat Ranking


Terkadang kita perlu memberikan urutan terhadap sebuah  kumpulan data atau dapat disebut Ranking. Berikut cara memberikan Ranking terhadap nilai-nilai yang ada pada cell Excel. Misalkan ada data sbb:
Belajar Excel


Ketikkan formula seperti dibawah ini : 


Formula diatas belum selesai, agar range yang dibuat ranking tidak turun kebawah maka tambahkan tanda absolut ($) sperti berikut...(ga percaya?coba aja sendiri kalau ga pake $)


Maka hasilnya akan seperti dibawah ini :


Selamat mencoba...!!!











by ~DK~